En este artículo os queremos mostrar que la digitalización es un proceso que actualmente se esta llevando a cabo tanto en pymes, grandes empresas como en los tribunales de justicia. Todos ellas quieren unirse al movimiento "Paperless", menos papel en las oficinas y la digitalización nos ayuda en este proceso.
En las instituciones judiciales, se reciben diariamente una gran cantidad de documentación relacionada con los juicios que se celebran y han decidido digitalizar todos los expedientes. De esta manera, toda la documentación que se reciba tanto en los juzgados como en los tribunales y altas cortes será digitalizada.
El objetivo de realizar la digitalización, es la creación de un archivo donde poder consultar más rápidamente la documentación de cada uno de los expedientes y que el personal de todas las sedes pueda tener acceso directamente.
Las principales ventajas de digitalizar toda la documentación que reciben los Juzgados son:
Disminuir las consultas físicas y presenciales.
Acercar virtualmente el expediente judicial al juez y a las partes.
Contar con mecanismos de transformación del soporte físico en electrónico.
Administrar electrónicamente los documentos asociados al expediente, en condiciones de integridad, seguridad y disponibilidad.
Llevar a cabo una primera aproximación a una gestión documental electrónica, como parte del ciclo del proyecto hacia la transformación digital.
Favorecer la migración de datos al nuevo sistema de gestión electrónica de procesos judicial, como columna vertebral del expediente electrónico, los servicios digitales y la justicia en línea para el ciudadano.
Para este proceso de digitalización, seguro que Fujitsu les ha ofrecido los escáneres documentales de la gama FI. Dispositivos de alto rendimiento que aportan un proceso de captura rápido, con una fiabilidad líder en el sector de la digitalización. Además, todos los escáneres incluyen el software PaperStream Capture para hacer más eficiente el proceso de captura de imagen. Es una aplicación fácil de usar que permite configurar perfiles de digitalización para optimizar al máximo el documento capturado.
