Es posible que ya hayan utilizado Adobe Acrobat 9 estándar con su escáner Scansnap S1500 de Fujitsu para convertir los formularios en papel a las versiones PDF que pueden ser rellenadas y guardadas electrónicamente.
Con Adobe Acrobat 9 también puede firmar un PDF para indicar su aprobación utilizando una firma digital o una firma de tinta. Las firmas digitales pueden utilizarse para firmar un PDF más de una vez o por más de una persona. Cuando se firma un documento, la firma digital aparece en el campo de firma. El aspecto de la firma depende de las opciones elegidas. La información real de la firma digital se incrusta en el PDF.
En Acrobat, la primera persona que firma un documento (normalmente, su autor) puede agregar una firma de certificación para restringir los cambios realizados en el documento.
Tres características importantes de las firmas digitales son:
Autentificación: la firma digital es equivalente a la firma física de un documento.
Integridad: el mensaje y/o transacciones no pueden ser modificados.
No repudio en origen: el emisor no puede negar haber enviado el mensaje o haber realizado una determinada transacción.
Ventajas de la firma digital:
Proporciona el máximo grado de seguridad y confidencialidad en Internet.
Identifica a las partes que se conectan telemáticamente.
Da acceso a una inmejorable oferta de servicios en el ámbito de la gestión de derechos de autor.
Se puede utilizar el certificado FNMT de clase 2 CA y su firma electrónica asociada para realizar gestiones administrativas con la Agencia Tributaria (Declaración de la renta, Declaración de IVA, Pago del IRPF, etc...).
Toda la información sobre como utilizar la firma digital con Adobe Acrobat 9 Standard aquí.