La solución está compuesta por el software FORMS de ReadSoft y el nuevo escáner fi-6130 de Fujitsu. Ambos son, sin lugar a dudas, la combinación más innovadora y eficiente para la digitalización y gestión de albaranes. Con este nuevo sistema, los albaranes son digitalizados rápidamente al ser recibidos por los centros logísticos y la información contenida en ellos es extraída de forma automática. De esta manera, se acelera la gestión de los albaranes y se reduce el coste asociado a su gestión, así como los periodos de cobro.
El primer paso del proceso consiste en escanear los albaranes con este modelo de Fujitsu, que aporta, principalmente, una gran velocidad de digitalización (más de 50 albaranes por minuto) y la seguridad de que todos los albaranes han sido escaneados, gracias a su sistema ultrasónico de detección de alimentación múltiple. Una vez digitalizados, los datos son capturados de forma automática por FORMS, que además los transfiere de forma automática a cualquier aplicación de destino, para su posterior gestión interna. La alta calidad de imagen ofrecida por el escáner, permite elevar al máximo las tasas de lectura automática de los datos de los albaranes.
El software FORMS y el escáner fi-6130 aportan una enorme agilidad en la gestión de los albaranes. El rápido acceso a los documentos supone un importante ahorro de tiempo y, en consecuencia, una notable reducción de costes, así como un mejor entorno de trabajo. Además, es interesante señalar que la solución consigue tener un completo control sobre los albaranes y manejar la información extraída automáticamente de estos, para ser utilizada posteriormente en función de las necesidades de la organización.
Escáneres Fujitsu FI
La familia de escáneres FI de Fujitsu está compuesto de los escáneres para uso profesional en entornos de digitalización para equipos de trabajo, departamentos y alta producción.