Paperless es una palabra que estamos escuchando cada vez más y cuyo significado es “menos papel”. Todos sabemos que la transformación digital ó paperless es el proceso que está afectando actualmente a las empresas y cuya finalidad es que implementen tecnología para ayudarles a ser más productivas, competitivas y eficientes, reduciendo su consumo de papel y adaptándose a las nuevas tecnologías.
Esto implica la digitalización de las empresas y organizaciones tanto en el ámbito público como privado.
Y ¿sabés cuáles son los beneficios que aporta el Paperless a nuestra empresa?
Reducción de los costes de impresión.
Aumento de almacenamiento físico.
Incremento de la seguridad, productividad y confidencialidad de las operaciones.
Mejora ambiental.
Ahora, seguro que os preguntaréis cómo podéis integrar el Paperless en la empresa, os lo explicamos rápidamente ya que es muy sencillo:
Digitalizando los documentos que tenéis y los que recibís: facturas, tickets, albaranes, pedidos, presupuestos…
Utilizando las firmas electrónicas para no tener que imprimir documentos. De esta manera ahorramos papel y evitamos también el coste del sobre y el sello si se tiene que enviar por correo postal.
Si quieres unirte al movimiento Paperless y empezar a digitalizar, envíanos un email a comercial@planesnet.com ó llámanos al 974 315 411 y te facilitaremos información sobre los escáneres documentales Fujitsu para que elijas el modelo más adecuado para tu negocio.
Os recordamos que Fujitsu, dispone de una amplía gama de escáneres documentales pensados para todos los entornos de trabajo. Desde escáneres de movilidad para un comercial, agente, … escáneres de DNI´s / pasaportes para entidades bancarias, recepciones de hotel, … escáneres de sobremesa para el despacho de una oficina, pyme, autónomo ó los escáneres de trabajo en grupo y departamentales donde el flujo de trabajo es mayor y hay un mayor número de empleados que utilizan el escáner.
Fujitsu, fabricante líder en dispositivos de digitalización documental.