Para los que no suelen utilizar escáner habitualmente, convertir un documento escaneado a Powerpoint puede parecer una tarea complicadísima.
Un escáner es un dispositivo que permite pasar la información que contiene un documento en papel a un ordenador, para así poder modificarlo. En este proceso, se transforman las imágenes a un formato digital, o sea, a series de ceros y de unos, y pueden entonces ser almacenadas, retocadas, imprimidas o utilizadas para ilustrar un texto.
La respuesta para convertir un documento escaneado a Powerpoint está en la técnica OCR, siglas que significan “reconocimiento óptico de caracteres”. Existen muchos programas con los que implementar esta técnica de convertir un documento escaneado a Powerpoint. Los OCR son programas informáticos que permiten coger un documento escaneado, interpretar el texto que está en el mismo y hacerlo editable, para de ese modo copiarlo en formato Powerpoint.
Técnica OCR para convertir un documento escaneado a Powerpoint
Convertir un documento escaneado a Powerpoint es, en contra de lo que pueda parecer, un procedimiento sencillo. Con hacer un simple clic se escanea el documento, para que a continuación pase por la técnica OCR y sea luego texto totalmente editable.
Siempre hay que destacar que cuando se utilizan documentos manuscritos, no se puede predecir cómo van a ser interpretados por el programa OCR. Por el contrario, si se trata de un texto digital y en alguna parte el programa no lo entiende, lo habitual es que se incluya un corrector ortográfico para que quien lo utiliza esté seguro de que todo queda bien copiado.
En definitiva, el sistema OCR permite convertir documentos escaneados a Powerpoint, mejorando con ello el funcionamiento del sistema informático, ya que reconoce e interpreta los caracteres detectados por el escáner en forma de una matriz de puntos e identifica y determina qué caracteres son los que el subsistema está leyendo.
Convertir un documento escaneado a Powerpoint, con ScanSnap S1500 de Fujitsu
Con el nuevo ScanSnap S1500 de Fujitsu es posible digitalizar, reconocer y archivar automáticamente cualquier tipo de documento en Word, Excel, PDF, PowerPoint o JPEG, sin necesidad de manejar ninguna aplicación adicional, tan sólo pulsando el botón “Scan” del escáner. ScanSnap S1500 es el escáner inteligente capaz de digitalizar a una velocidad de 20ppm (páginas por minuto) a doble cara. ScanSnap incorpora el OCR ABBYY FineReader for ScanSnap 4.0.
Fujitsu dispone también del modelo ScanSnap S300, que incluye el OCR Abbyy FineReader for Fujitsu ScanSnap