Para quienes no están familiarizados con el uso del escáner, convertir un documento escaneado a Excel puede sonar a tarea algo complicada. Un escáner es un dispositivo que permite pasar la información que contiene un documento en papel a un ordenador, para así poder modificarlo.
En este proceso, se transforman las imágenes a un formato digital, o sea, a series de ceros y de unos, y pueden entonces ser almacenadas, retocadas, imprimidas o utilizadas para ilustrar un texto.
La respuesta para convertir un documento escaneado a Excel está en la técnica OCR, siglas que significan “reconocimiento óptico de caracteres”. Existen muchos programas con los que implementar esta técnica de convertir un documento escaneado a Excel; se trata de programas informáticos que nos permiten coger un documento escaneado, interpretar el texto que está en el mismo y hacerlo editable, para de ese modo copiarlo a un documento Excel.
OCR: técnica para convertir un documento escaneado a Excel
El proceso de convertir un documento escaneado a Excel es bastante básico, pues con hacer un simple clic ya se escanea el documento, para que a continuación pase por la técnica OCR y sea luego texto totalmente editable.
Es importante destacar que, en el caso de tratarse de un documento manuscrito, es impredecible cómo pueda ser interpretado por el programa. Si se trata de un texto digital y el programa en alguna parte no lo entiende, suele incluir un corrector ortográfico para que el usuario esté seguro de que todo queda bien copiado.
En definitiva, el sistema OCR permite convertir documentos escaneados a Excel, mejorando con ello el funcionamiento del sistema informático, ya que reconoce e interpreta los caracteres detectados por el escáner en forma de una matriz de puntos e identifica y determina qué caracteres son los que el subsistema está leyendo.
ScanSnap S1500 de Fujitsu, con OCR ABBYY FineReader for ScanSnap 4.0.
Con el nuevo ScanSnap S1500 de Fujitsu es posible digitalizar, reconocer y archivar automáticamente cualquier tipo de documento en Word, Excel, PDF, PowerPoint o JPEG, sin necesidad de manejar ninguna aplicación adicional, tan sólo pulsando el botón “Scan” del escáner. ScanSnap S1500 es el escáner inteligente capaz de digitalizar a una velocidad de 20ppm (páginas por minuto) a doble cara. ScanSnap incorpora el OCR ABBYY FineReader for ScanSnap 4.0.Fujitsu dispone también del modelo ScanSnap S300, que incluye el OCR Abbyy FineReader for Fujitsu ScanSnap.