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Porqué debemos adquirir ScanSnap junto con el Software Rack2-Filer

 

Rack2Filer es un potente gestor documental que le permitirá escanear cualquier tipo de documento que quiera guardar. Podrá manipular las páginas de los archivos en el área de trabajo, así como combinar ficheros, eliminar páginas o recortar páginas en el escritorio virtual.

 

Podrá navegar a través de los contenidos de los archivadores y estos a su vez podrá ordenarlos en las estanterías.

 

Con un solo click de ratón podrá almacenar sus documentos, enviarlos por e-mail o imprimirlos.

 

Además el Rack2-Filer:

 

Es fácil de usar: posee una interfaz clara e intuitiva de forma que el usuario tiene la sensación de estar trabajando con papeñes y archivos de una estantería sin moverse de supuesto de trabajo. Podrá pasar las páginas de cada archivador o carpeta y hasta añadir pósit de forma sencilla, subrayar y hasta poder fomrar lotes de documentos que previamente se habían escaneado en lotes separados, siempre dando la sensación de estar trabajando con carpetas físicas reales.

 

Búsquedas sencillas e inmediatas: permite realizar búsquedas de archivos con eficacia y por distintos parámetros, no solo por el nombre del archivo sino además es capaz de encontrar información buscando también en los posibles pósit que tenga n uestro documento.

 

Elimina el papel de la oficina: gracias a la simplicidad del software podremos eliminar todo el papel de la oficina con el consiguiente ahorro de espacio físico que esto supondrá.

 

Y por si todo esto fuera poco este Software no solo lo podemos utilizar con el Scansnap sino que es compatible con cualquier escáner Fujitsu de la gama profesional fi-series, trabaja con driver Twain, permite realizar OCR de los documentos y transformarlos a documentos Office (Word, Excel o PowerPoint), podremos combinar archivos escaneados por separado o viceversa, es decir, que de un archivo podamos dividirlos en varios y por último podremos importar archivos PDF, Word, Excel, e includo hasta imágenes JPG, que ya tengamos en nuestro PC, para clasificarlo en nuestros archivadores.

 

¿Has visto su precio? en www.scansnap.es si lo adquieres junto con el Scansnap S1500 esta de promo.



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